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精研管理,赋能科研——科研秘书及科研骨干专业能力提升培训会第二场成功举办

2024-11-18 科研处

11月14日下午3时,科研处在图书馆教师发展中心5号互动室成功举办第二场“精研管理,赋能科研——科研秘书及科研骨干专业能力提升培训会议”。本次培训旨在通过系统化的培训与实践,进一步夯实我校科研秘书以及科研骨干队伍的专业基础,提升其服务效能,进一步提升我校科研管理水平,从而推动学院科研工作迈向更高水平。此次会议由科研处副处长陈宏敏主持,科研处全体成员、各学院科研秘书、省级科研平台科研秘书等参加了会议。

首先,科研处副处长陈宏敏副教授在会上强调,科研管理工作两大主要任务,一是项目的管理,二是成果的管理,最终将体现科技统计工作中,并通报了2023年广东省普通高校科技/社科统计简报。她指出,科研统计工作不仅复杂且繁琐,需要精确和细致,特别是在人力资源和科研经费的统计上,统计工作的重要性不仅在于收集数据,还作为各种排名、升硕点建设的重要依据,并为年终的科研工作大会提供决策支持。

接着,孔海兰老师做了“科研成果管理及系统操作实务”的专题讲解。在科研成果管理方面,首先,从科研成果的管理制度、制度调整入手,详细介绍了科研成果类别、科研成果获奖、学校科研成果登记管理办法、科研成果认定目录、科研成果奖励办法、知识产权奖励办法、科研项目资金配套与奖励办法等科研成果认定、奖励等方面的具体措施和标准;其次,通过总结工作中发现的教师发表科研成果常见问题,强调了科研成果登记的要点及规范;最后,从深圳市人力资源和社会保障局于今年10月份发布的“关于违反职称评审工作纪律案例的通报”、中国青年报报道的《“山寨期刊”的亿元论文生意》引出了如何辨别中文期刊是否正规合法,主要依据是:是否能在国家新闻出版署官方网站查询、是否与期刊主管或主办单位官方网站公布的期刊信息一致,是否符合国家新闻出版署规章《期刊出版管理规定》,收集各类信息进行综合判断、选择。

    会上,孔老师特别强调了华商科〔2024〕13号文《论文类或著作类科研成果登记与审核》,文件涉及到审核、认定、统计规范,是对教师、科研秘书等科研相关人员具有实操意义的重要指导性文件,其附件《关于鉴别假刊、劣刊的意见》是科研处审核学术论文期刊多年工作经验的总结。据统计,2023年学校教师报送的学术论文期刊中约有近50篇是套刊或假刊,此文件对老师选择正规合法的学术期刊具有指导作用,预防因误发假刊而造成的各种损失。孔老师在系统操作实务方面,对人员信息维护、科研成果录入、审核、汇总表的导出等操作方法进行现场演示并讲解了注意要点。

在科技统计方面,孔老师还做了简单介绍。省教育厅的工作部署每年大概在12月中旬进行,根据高校社科统计云平台信息,2024年全国普通高等学校科技统计要求2025年1月5日前完成数据速报,数据速报内容主要是年度R&D经费支出,由“年度非项目经费”、“项目经费”两部分(对接财务处)组成,在数据速报之前必须完成的工作包括院系所的调整变动、人员情况(涉及离退人员情况、在岗职工学历、职称变化情况、新入职教职工情况,对接人事处)、科研机构信息(对接科研机构),科研项目情况(立项、结项、撤项等信息,项目工作量)、科研项目收支明细情况(对接财务处),主要数据还包括科研成果、成果获奖、专利情况、学术交流情况等。数据量大、要求细致,时间紧(约半月内)、任务重,做到应统尽统、依法统计,需要各部门、有科研的老师们大力配合。

朱子怡老师做了题为“高效组织 增进交流 提升影响 促进传播”的专题讲解,重点介绍了学术交流的各种形式、我校近年来的学术交流情况、科研宣传工作的重要性,强调了通过学术交流宣传工作展示科研成果、促进学科建设、提升学术影响力的重要作用,并介绍了学术交流的管理方式,科研处主要通过官网、微信公众号、科研简报和科学研究年报等形式组织科研宣传工作。

陈少群老师做了题为“广州华商学院横向科(教)研项目管理及科技成果转化”的专题讲解。首先,他结合横向科(教)研项目管理办法介绍了横向科(教)研项目类别、签订合同要求、经费管理、结项、奖励等管理措施;接着,结合科技成果转化管理办法,介绍了职务科技成果的内容、转化方式、申报认定及奖励流程等内容。

会议期间,与会者积极互动,就会经费管理、科技统计等科研管理工作中的问题与挑战进行了深入的交流与探讨。大家纷纷表示,通过本次会议,不仅加深了对学校科研政策的理解,还掌握了更多实用的科研管理技巧和方法,为今后的工作提供了有力的支持和指导。

“精研管理,赋能科研”系列培训会的举行不仅为科研秘书及科研骨干提供了一个全面而深入的科研管理学习平台,进一步推动了学校科研管理的发展。科研处将继续秉承“精研管理,赋能科研”的理念,不断探索和实践,为全校师生提供更加优质的科研服务与支持。

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