各相关部门:
根据省教育厅通知,2015年度教育部人文社科统计年报工作即将开始。按学院领导要求,需对我校在册人员进行人文社科统计,请相关单位按现从事学科分类填报。为切实做好我校社科统计年报工作,确保社科统计年报工作质量,现将有关事项通知如下:
一、社科统计数据起止时间及填报截止时间
社科统计各项数据起止时间:2015年1月1日-2015年12月31日。
为确保我校在省教育厅统一规定的时间内完成统计年报工作任务,请各部门于2016年1月8日15:00系统关闭前完成数据录入。
二、社科统计年报注意事项
本次社科统计年报内容包括学校管理、机构管理、人员管理、项目管理、成果管理、学术会议6个大类别。填报的数据包括人员信息、发表的论文(一般和核心)、出版的专著或教材、立项的课题、获奖的成果、参加的会议等。
去年已有基础数据,本次统计一是填报2015年的各项数据,二是对去年数据的核查。注意:经费单位由原来的“百元”变更至“千元”,填写时请务必留意!
根据部门职责指定具体负责人(请填附件1),负责统计工作。统计数据录入统一使用《全国普通高等学校人文社会科学研究管理系统2015》(以下简称“系统”),各部门录入数据的时间安排可见附件5。
三、社科统计年报进度安排
2015年12月28日正式开始数据录入工作,请各部门统计工作的具体负责人使用该地址进行远程访问:(建议使用IE浏览器)
http://192.168.4.5:8080/school。远程访问开放时间仅在工作日上班时间,请各相关负责人尽早录入。
2016年1月8日15:00关闭远程访问,正式结束数据录入工作。请各单位具体负责人务必在此之前完成系统的数据录入,并将相关统计表格(附件1、3、4)的电子文档及加盖公章的纸质文档报送科研处。
2016年1月9日——2016年1月15日:科研处完成统计的汇总整理,报学院领导审定。并完成向省教育厅提交和上报工作,并且予以确认。
四、社科统计年报相关要求
1.请各相关单位务必在规定时间内完成统计任务。
2.各相关部门负责人为本次统计工作的第一责任人,要严格把关。
3.统计工作的具体负责人须认真审核去年及今年新增数据,按时完成统计结果录入工作及上报。
4.关于新系统的修改以及系统具体操作请务必参看附件2中的详细教程,以便保证数据录入的准确性。
5.请财务部门按2015年度经费情况填写附件3。
6.各相关部门统计年报工作的具体负责人加入科研处建立的社科统计群:189924438,系统登录账号等信息会在群上告知。另外,对于统计年报工作中的概念、统计口径、时间节点、计算公式、各类报表中“填表说明”等有疑问,可及时沟通交流。
五、社科统计年报联系方式
科研处社科统计年报审核及汇总工作联系人:余玉琼,彭怡贞
联系电话:020-32823901,社科统计群:189924438。
附件:
1.2015社科统计各部门负责人信息表
2.人文社科统计系统填报方法
3.财务部门填写经费情况表
4.2015年学术交流情况统计表
5.2015社科统计数据录入工作任务分解表
科研处
2015年12月25日